A REPOS egyszerű és költséghatékony megoldás sablonok és egyedi adatokkal kitöltött iratok, dokumentumok készítésére, rendszerezésére és tárolására.
Jellemzői:
- MS Office (docx, xlsx) sablonok alapján egyedi vagy tömeges értesítő levelek, felszólítók, számlakivonatok és személyre szabott levelek generálása — nyomtatási és e-banking célokra egyaránt
- Az ügyfélkapcsolat során keletkező összes dokumentumtípus előállítása és továbbítása papíralapon, e-mailben vagy SMS-ben
- A felhasznált sablon- és dokumentumverziók nyilvántartása
- A dokumentumok teljes életciklusa során felmerülő összes feldolgozási lépés elvégzése
Célja
A REPOS legfontosabb célja a rugalmasság növelésén és emberi tényezőből fakadó hibák előfordulásának visszaszorításán keresztül a hatékonyság növelése a dokumentumkezelés teljes folyamatában.
Előnyei
A REPOS használatának legfontosabb előnye a dokumentumkezelés hatékonysága, ennek köszönhetően ugyanis a tartalmi és formai változások egyaránt rövid idő alatt, külön fejlesztői együttműködés nélkül átvezethetők az automatikusan elkészítendő dokumentumok sablonjain. A REPOS rendszer használatának további előnyei összefoglalóan:
Költségmegtakarítás
Rugalmas sablonkezelés
- Dokumentumok tervezése és módosítása áttekinthető webes felületen — fejlesztői tudás nélkül
- Meglévő Office-alapú céges nyomtatványok használata kiindulási alapként
- Tartalom és formátum szétválasztása a maximális rugalmasság érdekében
- Számos kimeneti formátum: PDF, XLSX, DOCX, HTML, XML, e-mail, SMS és további
- Közvetlen tesztelési lehetőség áll rendelkezésre az Office-alapú eszköz felhasználásával
- Sablonok és dokumentumok verziókövetett tárolása, külső dokumentumkezelő rendszerben is
Életciklus
Teljes dokumentum-életciklus kezelés
- Munkafolyamat-támogatás: értesítések, hibakezelés, alfolyamatok eredményeinek adminisztrációja
- Grafikus folyamatvezérlés a dokumentumhoz kapcsolódó munkafolyamatokhoz
- Beérkező dokumentumok kezelése: levelek átvétele, iktatás, feldolgozás és válaszadás
Létrehozás
Egyedi és tömeges dokumentumkészítés
- Egyedileg nyomtatható dokumentumok előállítása bármely támogatott formátumban
- Tömeges nyomtatási kötegek generálása tartalomjegyzékkel, akár nyomdakész formátumban
Alkalmazások
Széleskörű alkalmazási lehetőségek
- Levelek és hivatalos dokumentumok generálása és kezelése
- Belső riportok és kimutatások készítése
- E-mailek küldése jelszóvédelemmel vagy rendszer által generált mellékletekkel
- SMS üzenetek előállítása és küldése
Integráció
Egyszerű rendszerintegráció
- Automatikus dokumentumkészítés beilleszthető külső rendszerek munkafolyamataiba
- Dokumentumok generálása interfészen keresztül érkező adatok felhasználásával
- Elkészült dokumentumok feltöltése közvetlenül külső tárolórendszerekbe
Opcionális szolgáltatások
VTM
Virtuális sablonkészítő
- Képek és dokumentumok feltöltése ideiglenes tárolóba
- Sablonok létrehozása, letöltése és közvetlen továbbítása nyomdákhoz
- Zökkenőmentes továbbítás a REPOS alkalmazáson keresztül
- Automatikus e-mail értesítések a nyomdától a feldolgozás előrehaladásáról
Előre fizetés
Prepaid nyomtatás
- Kiegészíti a VTM-et azonnali költségkiegyenlítési lehetőséggel a nyomtatási szolgáltatásokhoz
- Lefedi a nyomdának elküldött sablonokat és adatforrásokat
- Elszámolás integrált előre fizetett fizetési rendszeren keresztül
Referenciák
- ERSTE-Lakástakarékpénztár Zrt.